Si necesitas dar de alta a un equipo de trabajo r谩pidamente, la funcionalidad de Invitaci贸n Masiva es tu mejor herramienta. Esta opci贸n permite a los administradores invitar a colaboradores y, opcionalmente, asignarles tarjetas con la misma configuraci贸n presupuestal de manera simult谩nea.
Antes de comenzar
L铆mite: Puedes invitar hasta 50 usuarios por formulario.
Configuraci贸n Unificada: Todos los usuarios del lote compartir谩n el mismo rol, grupo, ubicaci贸n y (si se elige) la misma configuraci贸n de tarjeta.
Paso a paso para invitar a tu equipo
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Secci贸n Equipo: En tu cuenta Clara Web, ve a "Equipo", haz clic en "Invitar" y selecciona "Invitaci贸n masiva".
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Registro de correos: Escribe o pega la lista de correos electr贸nicos corporativos.
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Asignaci贸n de Roles: Selecciona el Rol, Manager, Grupo y Ubicaci贸n que aplicar谩 para todos los invitados.
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Emisi贸n de Tarjetas (Opcional):
Si deseas que todos tengan tarjeta, haz clic en "Asignar tarjeta".
Configura el tipo de tarjeta, l铆mite de cr茅dito, frecuencia y categor铆as permitidas.
Nota: Las tarjetas f铆sicas se enviar谩n a la direcci贸n registrada de la empresa.
Env铆o: Haz clic en enviar. Tus colaboradores recibir谩n un correo autom谩tico para activar su cuenta.
Experiencia del nuevo usuario
| Fase de Activaci贸n | Acci贸n del Colaborador |
|---|---|
| Acceso Inicial | Seleccionar m茅todo (Google, Microsoft o Contrase帽a nueva). |
| Seguridad (2FA) | Configurar autenticaci贸n de dos pasos obligatoria en el primer login. |
| Perfil Personal | Completar nombre, apellido, tel茅fono e identificaci贸n. |
Consulta autenticaci贸n con 2fa si lo necesitas.
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