¡Una gran noticia para tu equipo de Finanzas! Entendemos que gestionar varias empresas implica duplicar procesos. Por eso, ahora puedes administrar múltiples razones sociales desde la misma sesión, usando tu mismo correo y contraseña.
Esta funcionalidad está diseñada para ahorrar tiempo y simplificar la gestión de gastos y contabilidad de todas tus entidades bajo un solo login. ⏱️
¿Qué son Múltiples Razones Sociales?
Es una herramienta que te permite conectar y alternar entre diferentes empresas (razones sociales) que administras, sin tener que cerrar sesión y volver a entrar.
Beneficios Clave:
Puedes usar el mismo correo electrónico y contraseña para todas tus cuentas Clara dentro del mismo país.
Añade colaboradores a empresas existentes, incluso si ya tienen una cuenta Clara previa.
Agiliza la operación de tus equipos de Finanzas y Contabilidad que manejan los controles de varias entidades.
La Novedad: Antes vs. Ahora
| Antes | Ahora |
|---|---|
| No se podía agregar a un usuario con cuenta existente a una segunda empresa. | Los Administradores y Managers pueden invitar a usuarios que ya tienen una cuenta Clara, usando su mismo correo y RFC personal. |
| Los usuarios no podían crear una nueva empresa usando su mismo correo e identificación. | Los Administradores y Contadores pueden iniciar el proceso de registro para una nueva razón social desde su perfil actual. |
Paso a Paso: Cómo Registrar una Nueva Empresa
Esta función está disponible para los roles de Administradores y Contadores.
1. Dirígete a la sección Empresa
En el menú lateral, selecciona "Empresa". Verás la opción de “Registrar nueva empresa” o “Más información” en el menú.
2. Inicia la Solicitud
Haz clic en la opción y se abrirá una ventana que te guiará. Selecciona “Empezar solicitud” para iniciar el proceso de registro.
3. Completa el Onboarding
Serás dirigido a la ventana de onboarding donde deberás anexar la documentación de la nueva empresa, los datos del representante legal, y firmar el contrato.
4. Gestión unificada
Una vez aprobada la nueva razón social, aparecerá un nuevo menú selector en la parte superior de tu pantalla para que puedas alternar entre empresas.
Paso a Paso: Cómo Invitar a un Usuario Existente
Los roles de Administradores y Managers pueden agregar colaboradores que ya usan Clara a una nueva razón social de forma sencilla:
1. Accede a Equipo
Ve a la sección "Equipo" y haz clic en el botón de "Crear +" en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Completa los datos
Se abrirá la pantalla de Crear usuario. Es indispensable incluir el mismo correo electrónico y RFC personal que el usuario ya utiliza en su cuenta Clara existente.
Los roles que puedes asignarle en esta nueva empresa son: Empleado, Contador, Manager o Administrador.
Insertar Captura de Pantalla 3 aquí (Crear usuario, resaltando email y RFC).
3. Aceptación del usuario
El nuevo usuario recibirá un correo electrónico en el que deberá aceptar la invitación a la nueva empresa.
¿Cómo cambiar de una empresa a otra?
Una vez que tengas más de una razón social asociada a tu perfil, verás un menú selector que aparecerá en la parte superior de la pantalla, justo al lado del ícono de tu cuenta.
Simplemente haz clic ahí y elige la razón social que deseas gestionar en ese momento.
Esperamos que con esta funcionalidad, tu equipo pueda ahorrar una cantidad significativa de tiempo al centralizar la comprobación de gastos y la gestión contable de todas tus empresas.
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