Para ayudarte a tener un control más claro y seguro de las finanzas de tu empresa, Clara cuenta con distintos roles de usuario, cada uno con permisos específicos según el nivel de responsabilidad. ✨
Usa esta guía para asignar el rol adecuado a cada persona dentro de tu cuenta de empresa.
Tabla comparativa de roles:
| Rol | Accesos principales | ¿Puede tener tarjeta? | Visibilidad de transacciones |
|---|---|---|---|
| Administrador | Acceso completo; puede crear, editar y eliminar tarjetas y usuarios; configura la cuenta. | Sí | Toda la empresa |
| Contador | Seguimiento contable; ve usuarios y transacciones; no configura la cuenta. | Opcional | Toda la empresa |
| Manager | Supervisa su equipo; agrega integrantes; solicita tarjetas según aprobación. | Sí | Propias y de su equipo |
| Empleado | Solicita tarjetas; sube facturas; usa módulo de Pagos si está habilitado. | Sí | Solo propias |
Roles y permisos detallados
Administradores
Acceso completo a la plataforma web y móvil
Pueden ver, crear, editar y eliminar tarjetas y usuarios
Acceden a todas las transacciones de la empresa
Configuran la cuenta, permisos y ajustes generales
Contadores
Rol pensado para seguimiento contable
Pueden ver usuarios y transacciones
No tienen acceso a la configuración de la cuenta
Pueden tener una tarjeta asignada si lo necesitan para gastos corporativos
Managers
Supervisan los gastos de su equipo
Pueden agregar integrantes al equipo
Solicitan tarjetas para sí mismos o su equipo (según aprobación)
Visualizan transacciones propias y de su equipo
No pueden editar tarjetas sin aprobación
Empleados
Gestionan gastos individuales
Pueden solicitar tarjetas (requieren aprobación)
Visualizan únicamente sus propias transacciones
Adjuntan facturas y recibos
Pueden usar el módulo de Pagos si está habilitado
No tienen acceso al dashboard, ni pueden crear, editar o eliminar tarjetas o usuarios
Consideraciones importantes
Todos los roles pueden ingresar a la app móvil para consultar los detalles de su tarjeta y sus movimientos.
Te recomendamos asignar el rol según el nivel de responsabilidad y visibilidad necesaria.
Los roles pueden modificarse en cualquier momento desde la configuración de usuarios.
¿Qué sigue?
Revisa los roles actuales en tu empresa y asigna los accesos correctos para mantener un control seguro y ordenado. 🔐
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