Roles de usuario en Clara.

Para ayudarte a tener un control más claro y seguro de las finanzas de tu empresa, Clara cuenta con distintos roles de usuario, cada uno con permisos específicos según el nivel de responsabilidad. ✨

Usa esta guía para asignar el rol adecuado a cada persona dentro de tu cuenta de empresa.

Tabla comparativa de roles:

Rol Accesos principales ¿Puede tener tarjeta? Visibilidad de transacciones
Administrador Acceso completo; puede crear, editar y eliminar tarjetas y usuarios; configura la cuenta. Toda la empresa
Contador Seguimiento contable; ve usuarios y transacciones; no configura la cuenta. Opcional Toda la empresa
Manager Supervisa su equipo; agrega integrantes; solicita tarjetas según aprobación. Propias y de su equipo
Empleado Solicita tarjetas; sube facturas; usa módulo de Pagos si está habilitado. Solo propias

 

Roles y permisos detallados

Administradores

  • Acceso completo a la plataforma web y móvil

  • Pueden ver, crear, editar y eliminar tarjetas y usuarios

  • Acceden a todas las transacciones de la empresa

  • Configuran la cuenta, permisos y ajustes generales

Contadores

  • Rol pensado para seguimiento contable

  • Pueden ver usuarios y transacciones

  • No tienen acceso a la configuración de la cuenta

  • Pueden tener una tarjeta asignada si lo necesitan para gastos corporativos

Managers

  • Supervisan los gastos de su equipo

  • Pueden agregar integrantes al equipo

  • Solicitan tarjetas para sí mismos o su equipo (según aprobación)

  • Visualizan transacciones propias y de su equipo

  • No pueden editar tarjetas sin aprobación

Empleados

  • Gestionan gastos individuales

  • Pueden solicitar tarjetas (requieren aprobación)

  • Visualizan únicamente sus propias transacciones

  • Adjuntan facturas y recibos

  • Pueden usar el módulo de Pagos si está habilitado

  • No tienen acceso al dashboard, ni pueden crear, editar o eliminar tarjetas o usuarios

Consideraciones importantes

Todos los roles pueden ingresar a la app móvil para consultar los detalles de su tarjeta y sus movimientos.

  • Te recomendamos asignar el rol según el nivel de responsabilidad y visibilidad necesaria.

  • Los roles pueden modificarse en cualquier momento desde la configuración de usuarios.

¿Qué sigue? 

Revisa los roles actuales en tu empresa y asigna los accesos correctos para mantener un control seguro y ordenado. 🔐

 

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