Guía Maestra para Administradores: Configura y escala tu gestión con Clara 🚀

¡Bienvenido a Clara! Como administrador, tienes el control de las herramientas financieras que impulsarán la eficiencia de tu empresa. Esta guía te acompañará paso a paso para configurar tu cuenta y aprovechar al máximo nuestra plataforma.

1. Seguridad y Acceso Inicial

Tu seguridad es lo primero. Para comenzar:

  • Activación: Busca el correo "Únete a Clara" (revisa SPAM si es necesario). Si el enlace expiró, solicita un restablecimiento de contraseña.

  • Autenticación (2FA): Es obligatorio configurar el 2FA en tu primer acceso para proteger tu cuenta.

  • Gestión de Equipo: Como administrador, puedes restablecer el 2FA de cualquier colaborador si este pierde acceso a su dispositivo.

2. Estructura de Control: Usuarios y Tarjetas

MóduloFunciones Clave
Gestión de EquipoCarga individual o masiva de usuarios. Asignación de roles y managers.
TarjetasEmisión inmediata de tarjetas virtuales y solicitud de físicas. Aprobación o rechazo de solicitudes de empleados.
MovimientosAuditoría en tiempo real con filtros avanzados. Configuración de etiquetas y centros de costos.

3. Módulo Empresa y Conexión SAT

Optimiza tu cierre contable y la administración de tu línea de crédito:

  • Conexión SAT: Vincula tu cuenta del SAT para que tus facturas se asocien automáticamente a tus gastos.

  • Línea de Crédito: Consulta tus estados de cuenta, historial de pagos y realiza abonos para liberar saldo.

  • Visibilidad Global: Administra tus planes, direcciones y, si tienes cuentas en el extranjero, utiliza nuestra integración con Plaid para una sincronización financiera fluida.

4. Soluciones de Pago Especializadas

  • Pagos SPEI: Transferencias seguras a proveedores nacionales.

  • Pagos Internacionales: Programa pagos en divisas extranjeras directamente desde la plataforma.

  • Cuenta Digital: Realiza transferencias nacionales con 0% de comisión.

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