En Clara, buscamos darte el control absoluto de las finanzas de tu empresa. Con nuestra funcionalidad de flujos de aprobación, puedes supervisar y autorizar los pagos a proveedores antes de que sean procesados, garantizando que cada movimiento cumpla con tus políticas internas.
¿Qué puedes hacer con esta función?
Establecer montos críticos: Define un límite a partir del cual todos los pagos requerirán aprobación obligatoria.
Designar aprobadores: Selecciona específicamente qué usuarios de tu equipo tienen la autoridad para autorizar movimientos.
Gestión dinámica: Activa, desactiva o edita los permisos y montos de aprobación en tiempo real desde la plataforma.
Acciones masivas: Optimiza tu tiempo aprobando o rechazando múltiples pagos con un solo clic.
Alertas inteligentes: Recibe notificaciones inmediatas cuando se generen pagos que superen el monto establecido.
Cómo configurar el flujo de aprobación
Si tienes un rol de Administrador, puedes activar esta función siguiendo estos pasos:
Ingresa a la plataforma: Accede a tu cuenta Clara desde la web.
Sección de Pagos: Dirígete al apartado de Pagos Nacionales.
Configuraciones: Localiza el panel de configuración y define el monto límite para la aprobación.
Asigna responsables: Selecciona a las personas de tu equipo que fungirán como aprobadores.
Confirma: Guarda los cambios para que la nueva política de seguridad entre en vigor de inmediato.
Clara Tip: Si utilizas SPEI Financiado, configurar un flujo de aprobación es altamente recomendable para monitorear el uso de tu línea de crédito en pagos de alto valor.
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