En Clara, nos enfocamos en empoderar a tu equipo facilitando la gestión de gastos corporativos. Con la funcionalidad de Revisión de Gastos, los Administradores, Gerentes y Contadores pueden analizar recibos y facturas de manera masiva, agilizando el control financiero de toda la organización.
Pasos para la gestión masiva
Movimientos: Ingresa a la sección de "Movimientos" en tu plataforma Clara Web.
Selección: Localiza el checkbox al lado del nombre de cada establecimiento. Selecciona todas las transacciones que desees procesar simultáneamente.
Acción: Haz clic en los botones "Aprobar" o "Rechazar" que aparecerán en la barra de información flotante.
Confirmación y Feedback: Se desplegará una pantalla con el resumen de las transacciones. Aquí podrás añadir un comentario general sobre la revisión de estas compras.
Finalizar: Haz clic nuevamente en el botón de acción para completar el proceso. ¡Listo! Todas las transacciones se actualizarán con un solo clic.
Reglas de actualización y estados
| Escenario | Resultado en Plataforma |
|---|---|
| Transacción ya revisada | La información se actualizará a la versión más reciente. Si una compra aprobada se rechaza en bloque, su estado final será Rechazado. |
| Comentarios previos | Los comentarios anteriores serán reemplazados por el nuevo comentario de la acción masiva. |
| Transacciones fallidas | Las transacciones con estado "Fallida" no son elegibles para selección o revisión. |
Para obtener más información sobre la Revisión de gastos, simplemente haga clic en este artículo.
Recordatorio: Esta funcionalidad impacta exclusivamente el flujo de auditoría y verificación interna; no modifica el cobro ni la liberación de fondos de la compra original.
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