Conciliación de facturas en Clara.

Con Clara puedes vincular fácilmente tus facturas a cada transacción para mantener un control claro y actualizado de los gastos de tu equipo. 🧾

¿Qué es la conciliación de facturas?

Es el proceso mediante el cual relacionas una factura o recibo con el movimiento correspondiente de tu tarjeta Clara. Esto te permite tener informes de gastos completos, organizados y listos para tu contabilidad.

Requisitos para vincular facturas en México

Para México, la factura debe estar emitida previamente por el SAT para poder vincularse correctamente.

Requisitos esenciales:

Cómo vincular una factura (paso a paso)

1. Ve a la sección Movimientos en tu cuenta Clara.

2. Identifica la transacción y da clic en el ícono “Vincular factura”.

3. Elige entre:

   • Subir tu factura/recibo de forma manual, o

   • Seleccionar alguna de las facturas sugeridas.

4. Si la factura ya está emitida por el SAT, el sistema te mostrará coincidencias con base en:

   • Nombre del establecimiento

   • Monto

   • Fecha

5. Selecciona la factura correcta y confirma.

Sobre las facturas sugeridas por el SAT

Cuando el sistema detecta CFDIs que coinciden con tu transacción, verás una lista sugerida para que no tengas que buscar tu archivo manualmente.

Esto ayuda a reducir errores y agiliza la conciliación.

Consideraciones importantes

No es necesario esperar a que la transacción cambie de estatus: puedes adjuntar la factura en cualquier momento.

• Si la factura no aparece sugerida, puedes subirla manualmente.

• Verifica que el monto coincida con la transacción.

• Revisa que el archivo esté en el formato correcto (CFDI o PDF según aplique).

¿Qué sigue? ⭐

Revisa regularmente tus movimientos y vincula las facturas en cuanto estén disponibles para mantener tus reportes siempre al día. 📌

Ten control total sobre los informes de gastos de tus colaboradores.