Mejora la productividad de tu equipo administrativo y analiza con precisión cada movimiento de tu empresa. Las etiquetas te permiten añadir una capa adicional de clasificación personalizada a tus transacciones, facilitando la conciliación y el reporte de gastos específicos.
¿Cómo funcionan las etiquetas?
Las etiquetas son descriptores personalizados que puedes añadir a cualquier movimiento. Úsalas para identificar proyectos, centros de costos específicos o eventos especiales.
Localiza el movimiento: Ve a la sección Movimientos en tu plataforma Clara.
Añade la etiqueta: Haz clic en la transacción deseada y busca el campo "Etiquetas".
Selecciona o crea: Elige una etiqueta existente de la lista o, si eres Administrador/Contador, escribe el nombre de una nueva para crearla.
Matriz de Permisos por Rol
Es importante entender quién puede gestionar estas categorías para mantener el orden en tu contabilidad:
| Acción | Administrador / Contador | Otros Roles (Colaboradores) |
|---|---|---|
| Crear etiquetas nuevas | ✅ Sí | ❌ No |
| Asignar etiquetas a gastos | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Editar o eliminar etiquetas | ✅ Sí | ❌ No |
Preguntas Frecuentes
¿Las etiquetas se sincronizan con mi ERP? Actualmente, esta función no se conecta automáticamente con sistemas ERP. Para integrar estos datos, deberás exportar tus movimientos desde Clara e importarlos manualmente a tu software contable.
¿Existe un límite de etiquetas que puedo crear? No existe un límite. Puedes crear tantas etiquetas como tu empresa necesite para una organización óptima.
¿Puedo usar caracteres especiales? Sí, las etiquetas aceptan casi cualquier carácter, con excepción del punto y coma (;), el cual no está permitido.
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