En este artículo vas a conocer las mejoras que llegaron a tus exportaciones CSV. Los archivos ahora incluyen el cálculo correcto de impuestos, nuevos campos extraídos de tus facturas y recibos, y un orden de columnas consistente en cada descarga — así puedes conciliar tus gastos con tu sistema contable sin retrabajo manual.
Esto aplica a los dos tipos de exportación: el CSV Regular (incluido para todas las cuentas) y el CSV Enriquecido (agrega todos los datos extraídos de las facturas y recibos que subes a la plataforma, gracias a Clara Intelligence).
Nota: los nombres, el orden y, en algunos casos, la cantidad de columnas cambiaron. Si tienes una automatización o un mapeo de ERP construido sobre la estructura anterior, actualízalo antes de confiar en tu primera exportación después de este cambio. ⚠️
Cómo descargar tu exportación
| 1 Ve a la tabla de Movimientos |
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Ve a la tabla de Movimientos. |
| 2 Haz clic en Descargar |
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Haz clic en Descargar. |
| 3 Elige el tipo de CSV |
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Elige .CSV o .CSV Enriquecido, según cuánto detalle necesites. %209.42.51%20a.m..png)
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Qué hay de nuevo en el CSV Regular
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ID de Transacción Cada fila ahora incluye un ID único, para que puedas rastrear y evitar duplicados frente a tu ERP, incluso entre descargas repetidas. |
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Método de Pago Ve si una transacción se hizo con tarjeta física, tarjeta virtual, billetera o adelanto en efectivo. |
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Fecha de Transacción y Fecha de Autorización Como columnas separadas y claramente etiquetadas, para que puedas cruzar transacciones con recibos y con tu ciclo de facturación sin ambigüedad. |
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Nombres y valores de columna más claros Se renombraron etiquetas ambiguas (como distinguir un recibo de una factura formal) y se quitaron o tradujeron los valores de relleno. |
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Orden de columnas consistente Se usa siempre la misma agrupación lógica (identificación, comercio y monto, método de pago, organización, estado del gasto, categoría, evidencia y, en el archivo Enriquecido, los campos extraídos por IA y contables), para que tus mapeos no se rompan entre descargas. |
Qué hay de nuevo en el CSV Enriquecido
El CSV Enriquecido incluye todo lo del CSV Regular, más los datos extraídos de las facturas y recibos que subiste (estas columnas están agrupadas y llevan el prefijo AI -). Cuando una transacción tiene más de un documento adjunto, Clara usa el más confiable disponible, en este orden: XML de factura (CFDI), PDF de factura, recibo y, por último, otros documentos.
Datos fiscales más precisos
- El porcentaje de impuesto ahora se calcula sobre la base gravable correcta, así que refleja la tasa real y no una cifra mezclada incorrecta.
- El Subtotal ahora es la suma de los montos antes de impuestos, así que Subtotal + Impuestos siempre coincide con el Total.
- La Propina ahora se completa siempre que aparezca en el documento original.
Datos del comercio y del documento
- País, dirección, ciudad y teléfono del comercio, extraídos directamente de la factura — útil cuando necesitas registrar un proveedor nuevo en tu ERP.
- RFC en un formato consistente y normalizado.
- El identificador del documento fiscal (ver las diferencias para México más abajo) ahora se completa también para facturas en PDF, no solo cuando hay un XML disponible.
- Se captura un número de recibo POS cuando no se subió una factura formal, así siempre tienes una referencia del documento.
Regular vs. Enriquecido: cuál es la diferencia
Ambas exportaciones comparten los datos básicos de la transacción (ID, fechas, comercio, monto, método de pago, estado de aprobación, categoría). La diferencia está en lo que cada una agrega:
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CSV Regular La transacción tal como Clara la registró: qué se pagó, cuándo, a quién, con qué tarjeta, y su estado de aprobación y categoría. Sin datos de documentos. |
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CSV Enriquecido Todo lo del CSV Regular, más los datos que el OCR de Clara lee de la factura o recibo que subiste para esa transacción: desglose de impuestos, datos maestros del comercio e identificadores del documento fiscal. |
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Campos contables y Agente de políticas Si tu empresa usa campos contables o el agente de cumplimiento de políticas, esas columnas aparecen solo en el CSV Enriquecido, siempre al final del archivo. |
Nota: como el CSV Enriquecido depende de una factura o recibo verificado, sus columnas adicionales quedan vacías para transacciones sin documento adjunto o cuyo documento aún no se ha verificado. ⚠️
Diferencias para México 🇲🇽
El identificador del documento fiscal es el Folio Fiscal. En el CSV Enriquecido, una columna adicional Fuente del Folio Fiscal te dice si el valor vino del XML/CFDI oficial o, cuando no hay un XML vinculado, del PDF extraído.
Nota: las columnas de compras a cuotas o financiadas no aplican para México; esa información solo se incluye en el archivo de Brasil.
Referencia completa de columnas
La siguiente tabla lista todas las columnas que verás en cada exportación, en el orden en que aparecen. Un guion (—) significa que esa columna no existe en ese tipo de exportación. Las columnas marcadas (AI) vienen de la lectura OCR de Clara sobre tu factura o recibo. Las columnas de campos contables o Agente de políticas solo aparecen si tu empresa tiene esa función activada.
| CSV Regular | CSV Enriquecido |
|---|---|
| ID de Transacción | ID de Transacción |
| Fecha de Transacción | Fecha de Transacción |
| Fecha de Autorización | Fecha de Autorización |
| Período de Facturación | Período de Facturación |
| Comercio | Comercio |
| Monto Original | Monto Original |
| Moneda Original | Moneda Original |
| Monto en MXN | Monto en MXN |
| Método de Pago | Método de Pago |
| Tarjeta (últimos 4) | Tarjeta (últimos 4) |
| Alias de la Tarjeta | Alias de la Tarjeta |
| Titular | Titular |
| Grupos | Grupos |
| Estado | Estado |
| Estado de Aprobación | Estado de Aprobación |
| Nombre del Aprobador | Nombre del Aprobador |
| Nota del Aprobador | Nota del Aprobador |
| Código de Autorización | Código de Autorización |
| Categoría de Compra | Categoría de Compra |
| Ubicación | Ubicación |
| Etiquetas | Etiquetas |
| Descripción | Descripción |
| Factura Electrónica | Factura Electrónica |
| Factura Autovinculada | Factura Autovinculada |
| Folio Fiscal (UUID) | — |
| Estado SAT | Estado SAT |
| Explicación SAT | Explicación SAT |
| Explicación SAT Detallada | Explicación SAT Detallada |
| SAT Última Sincronización | SAT Última Sincronización |
| Anexos | ¿Tiene Factura? |
| Archivos de Factura | Verificación de Factura |
| Archivos de Anexos | Factura Verificada por |
| — | ¿Tiene Recibo? |
| — | Verificación de Recibo |
| — | Recibo Verificado por |
| — | ¿Tiene Otro Documento? |
| — | Anexos |
| — | Archivos de Factura |
| — | Archivos de Anexos |
| — | ¿Tiene CFDI? |
| — | Folio Fiscal/UUID (AI) |
| — | Fuente del Folio Fiscal (AI) |
| — | Número de Recibo POS (AI) |
| — | Razón Social Emisor (AI) |
| — | RFC Emisor (AI) |
| — | Fecha de Compra (AI) |
| — | Hora de Compra (AI) |
| — | Moneda de Compra (AI) |
| — | Subtotal (AI) |
| — | IVA % (AI) |
| — | IVA $ (AI) |
| — | Propina % (AI) |
| — | Propina $ (AI) |
| — | Total Pagado (AI) |
| — | Lista de Compra (AI) |
| — | País del Comercio (AI) |
| — | Dirección del Comercio (AI) |
| — | Ciudad del Comercio (AI) |
| — | Teléfono del Comercio (AI) |
| — | Código Postal Comercio (AI) |
| — | Agente de políticas |
| — | Campos contables |
¿Tienes dudas sobre una columna específica o un valor que no reconoces en tu exportación?
Escríbenos a contacto@clara.com o contáctanos desde el chat de la plataforma.
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