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📎 Movimientos · Evidencias
Mantén un mejor control de tus gastos adjuntando las evidencias de cada transacción realizada con tu tarjeta Clara. Puedes cargar comprobantes desde la plataforma web o la aplicación móvil, facilitando la conciliación y el cierre de tus gastos. |
¿Qué evidencias puedes adjuntar?
Puedes anexar cualquiera de los siguientes documentos relacionados con el movimiento:
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🧾 Ticket o comprobante de compra |
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🧾 Factura |
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📄 Archivo PDF |
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📄 Archivo XML |
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🖼️ Imagen en formato PNG |
| ⚠️ Importante: Asegúrate de que el archivo corresponda al movimiento seleccionado y sea legible. |
Beneficios de adjuntar evidencias
Adjuntar las evidencias antes del cierre del periodo te permite:
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✅ Mantener cada gasto correctamente documentado. |
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📊 Facilitar la revisión por parte de los equipos de Finanzas y Contabilidad. |
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⏱️ Reducir el seguimiento manual durante el proceso de conciliación. |
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📁 Centralizar la documentación de cada movimiento en un solo lugar. |
💻 Adjuntar evidencias desde la plataforma web
Sigue estos pasos para cargar una evidencia desde la plataforma:
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En el menú lateral, selecciona Movimientos. %202.36.57%20p.m..png)
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Selecciona el movimiento al que deseas adjuntar la evidencia.
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Haz clic en la pestaña Evidencias. %203.57.11%20p.m..png)
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Da clic en Adjuntar evidencia. |
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Da clic en Subir archivo. %202.40.42%20p.m..png)
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Selecciona el archivo desde tu equipo. %204.00.02%20p.m..png)
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Espera unos segundos hasta que el archivo termine de cargar. %203.54.46%20p.m..png)
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| ✅ ¡Listo! La evidencia quedará asociada al movimiento seleccionado. |
📱 Adjuntar evidencias desde la aplicación móvil
También puedes cargar evidencias desde la app de Clara.
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Abre la app de Clara en tu dispositivo.
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Ingresa a la sección Movimientos.
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Selecciona el movimiento correspondiente.
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Presiona Adjuntar evidencia.
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Toma una fotografía del ticket o factura, o selecciona un archivo desde tu dispositivo.
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Confirma la carga del archivo.
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| ✅ ¡Listo! La evidencia quedará almacenada en el movimiento. |
Filtra y da seguimiento a tus evidencias
Para facilitar la revisión de tus gastos, puedes utilizar los filtros disponibles en la sección Movimientos. Es posible filtrar la información por:
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👤 Usuario |
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💳 Tarjeta |
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📅 Periodo |
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🔎 Otros filtros disponibles en la plataforma |
Esto te permitirá localizar rápidamente los movimientos y verificar cuáles ya cuentan con evidencias adjuntas o identificar aquellos que aún requieren documentación.
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Recomendaciones
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💡 Adjunta las evidencias tan pronto como realices la compra. |
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💡 Verifica que el archivo sea legible antes de subirlo. |
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💡 Si cuentas con una factura electrónica, puedes adjuntar tanto el PDF como el XML para mantener un mejor control documental. |
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💡 Procura completar la carga de evidencias antes del cierre del periodo para agilizar los procesos internos de conciliación y validación. |
✅ Resultado
Una vez cargada la evidencia, esta quedará asociada al movimiento y estará disponible para su consulta tanto desde la plataforma web como desde la aplicación móvil, facilitando la administración y el seguimiento de los gastos de tu empresa.
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