Optimiza tu conciliación y simplifica la gestión de tus proveedores. Con el módulo de Facturas, Clara se conecta directamente con el SAT para ofrecerte visibilidad total de tus comprobantes recibidos, eliminando el trabajo manual y previniendo errores en tu control financiero.
Beneficios clave de la herramienta
Visibilidad Integral: Accede y filtra todas tus facturas del SAT en un solo lugar. Descarga reportes enriquecidos y consulta registros históricos detallados.
Procesamiento Eficiente: Integra datos de beneficiarios directamente desde las facturas y gestiona tus pagos en pocos clics.
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Control Proactivo: Rastrea el estado de pago automáticamente y recibe alertas sobre facturas ya liquidadas con tarjetas Clara, evitando pagos duplicados.
¿Cómo habilitar el acceso a mi equipo?
Los Administradores pueden otorgar permisos específicos siguiendo estos pasos:
Ve a Equipo y selecciona al colaborador.
Haz clic en Editar Rol.
Activa la casilla Facturas.
El usuario verá el nuevo módulo en la sección de Gestión del menú principal.
Entendiendo los Estatus de Pago
Para una gestión impecable, el sistema asigna y permite modificar el estado de cada factura:
| Estatus | Significado / Origen |
|---|---|
| Por revisar | Estado por defecto de toda factura nueva recibida desde el SAT. |
| Pagada (Automático) | La factura fue liquidada vía Clara Pagos o identificada en un movimiento de tarjeta Clara. |
| Pagada (Manual) | Marcada por el usuario tras liquidarla por un método externo a Clara. |
Preguntas Frecuentes
¿Quiénes pueden usar este módulo? Todos los Administradores por defecto. Ellos pueden habilitar el acceso a otros miembros del equipo desde la configuración de usuario. Nota: Actualmente, el rol de Contador requiere que se le asigne este permiso manualmente.
¿Con qué frecuencia se actualiza la información? El sistema se sincroniza con el SAT cada 24 horas, asegurando que siempre tengas los registros más recientes.
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