Facturas y Pagos

Tu solución definitiva para la reconciliación de pagos y facturas.

En Clara sabemos lo importante que es la gestión de gastos y por esto Clara
sigue mejorando para ofrecerte la mejor plataforma en el control y visualización de gastos de tu compañía.

Te presentamos el módulo Facturas. En este módulo podrás ver todas las facturas recibidas que se tienen en SAT para tu compañía, y con ello simplificar el proceso de cuentas por pagar.

Este nuevo módulo facturas te ayudará a ahorrar tiempo y dinero. 

• Visibilidad integral: accede, filtra y gestiona todas tus facturas con facilidad, integrándose automáticamente con el SAT para evitar trabajo manual. Descarga datos enriquecidos y consulta registros históricos, obteniendo informes detallados.
• Procesamiento eficiente: Optimiza tus cuentas por pagar en solo unos clics, integrando datos de proveedores/beneficiarios directamente desde las facturas. 
• Control proactivo: Válida y rastrea el estado de pago de las facturas automáticamente y recibe alertas para facturas pagadas con una tarjeta Clara. Prevén pagos duplicados de facturas mejorando tu control financiero.

¿Cómo funciona?

1. Administradores pueden darle acceso a los miembros de su equipo en Equipo → seleccionando a tu empleado → Editar Rol → Selecciona Facturas. 

2. Los empleados con acceso verán un nuevo módulo en la sección de Gestión en el menú principal como Facturas.

3. Ahora puedes visualizar las facturas emitidas por tus proveedores en Clara, ordenarlas y filtrar por fecha de emisión y de vencimiento, descargar reporte con información detallada y más. 

4. Puedes ejecutar acciones masivas como mandarlas a pagar usando Pagos Domésticos, marcarlas como pagadas o archivarlas. 

Aquellas facturas pagadas con una tarjeta Clara y que tengan una factura asociada en la sección de Movimientos, serán identificadas como pagadas en el módulo de Facturas automáticamente.

Definición de los status de pago

• Por revisar
  Este estatus es el que aparece por defecto en todas las facturas recibidas de SAT emitidas por tus proveedores.
• Marcar como Pagada
  Se refiere a la acción de cambiar el estatus de Revisar a Pagada
  Aquí pueden seleccionar el método de pago que usaron, diferente a Clara Pagos
  
  
• Pagada
  Este estatus puede tener 3 orígenes:

1. Pagaste usando Clara pagos nacionales y fue completado.
2. La factura fue identificada y asociada a una transacción de una tarjeta Clara.
3. La marcaste como pagada manualmente.

¿Qué roles tienen acceso a Facturas?
Todos los usuarios con rol Administrador tienen acceso por defecto. Posteriormente, podrán brindar el acceso en la sección Usuarios al editar el rol
*Por ahora el rol Contador no tiene acceso a este módulo.

¿Cada cuánto se actualiza la factura?
Cada 24 horas.